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Proprio come avvenuto con Windows 7, Office 2010 servirà a Microsoft per rilanciare i propri prodotti, con l'intento di proporre una piattaforma più snella e in grado di rispondere alle esigenze degli utenti. Il codice della nuova versione della suite da ufficio più diffusa al mondo, pur riprendendo l'interfaccia della precedente edizione, almeno in parte, è stato quasi totalmente riscritto, diminuendo l'occupazione di memoria dei singoli componenti della suite e rendendo le applicazioni più rapide da avviare e da utilizzare.
La Technical Preview di Office 2010, presentata a luglio alla Worldwide Partners Conference, ha messo in mostra l'intera suite, pur mancando alcune funzionalità e caratteristiche che vedranno la luce esclusivamente nelle ultime beta prima del rilascio della versione finale. La pubblicazione della versione definitiva di Office 2010 è prevista per la metà del prossimo anno, anche se non è ancora stata resa nota una data ufficiale. Noi abbiamo testato la Technical Preview, ed ecco quello che vi abbiamo trovato.
Una Barra per tutti
Office 2010 introduce una serie di significativi miglioramenti alla suite per l’ufficio di Microsoft. Fra questi, la “Barra multifunzione” come interfaccia predefinita per tutte le applicazioni Office, nuove funzionalità per ogni applicazione come l’elaborazione video in PowerPoint e la gestione arricchita delle e-mail in Outlook, nuovi strumenti di produttività estesi all’intera suite come strumenti per l’elaborazione fotografica e una funzionalità di copia/incolla estesa.
Manca invece, dalla Technical Preview che abbiamo potuto esaminare, quello che sarà il cambiamento più importante di questa suite negli anni a venire, ovvero una versione basata su web sia per le aziende sia per il mercato consumer. Mancano anche informazioni su Office per i telefoni cellulari e altri dispositivi mobili.
Cambiamenti globali
Office 2007 aveva introdotto la Barra multifunzione, un grande cambiamento per l’interfaccia di Office che ha sostituito i vecchi menu e sottomenu con un sistema grafico che raggruppa in schede i pulsanti relativi alle operazioni più comuni. Ma Microsoft non era ancora andata fino in fondo: Outlook, fra le altre applicazioni, non faceva pieno utilizzo della Barra multifunzione.
In questa versione di Office, tutte le applicazioni condividono la medesima interfaccia basata sulla Barra multifunzione, incluso Outlook, OneNote e tutte le altre applicazioni Office, SharePoint compreso. Che piaccia o no, la Barra multifunzione è arrivata per rimanere. Inoltre, questo strumento è stato ottimizzato. Il pulsante Office in alto a sinistra è stato ridisegnato, e adesso è un piccolo, discreto rettangolo, piuttosto che un grande cerchio, che secondo Microsoft molti utenti scambiavano per un’icona pubblicitaria, anziché per un tasto funzionale cliccabile. Il pulsante è stato anche leggermente spostato verso il basso rispetto alla sua precedente posizione nella parte superiore dello schermo.
Backstage View
Quando si clicca sul pulsante di Office, appare quello che Microsoft chiama Backstage View. Il backstage è essenzialmente un punto di riferimento unico per le informazioni sui documenti e per le attività più comuni che si possono eseguire, come per esempio il salvataggio e la stampa dei file. Esso si basa, arricchendola molto, su una simile caratteristica di Office 2007. Scegliendo “Stampa” dal menu a sinistra, per esempio, si ha la possibilità di visualizzare in anteprima il documento prima della stampa; è anche possibile scegliere le impostazioni della stampante, come per esempio la stampa su entrambi i lati, i margini e così via.
Le funzionalità del Backstage View erano presenti in Office 2007, ma era molto difficile accedervi. Con Backstage View, queste funzionalità vengono ricondotte tutte in una singola sede. La scheda “Info” nel Backstage è particolarmente utile, poiché offre informazioni importanti sul file corrente, come l’autore e l’ultima volta che è stato modificato, consentendo di passare in rassegna le versioni precedenti.
Paste Preview
Il Backstage View e la presenza della Barra multifunzione in tutte le applicazioni sono i più evidenti fra i cambiamenti introdotti in Office, ma ve ne sono anche altri di pari importanza. Uno di essi, a prima vista, parrebbe una piccola modifica, ma potrebbe rivelarsi uno dei maggiori incentivi alla produttività in Office 2010: un sensibile miglioramento per l’umile copia e incolla.
Questa operazione è diventata sempre più difficile da usare nel corso degli anni, creando a volte confusione, a causa dei diversi tipi di informazione che si possono copiare e incollare nelle applicazioni Office, compresi mix di testo e grafica, tabelle e altri contenuti complessi. Per esempio, incollando un testo formattato, dovrebbe essere applicato il formato originale oppure il formato di destinazione, ma quale dev'essere predefinito? Con le versioni di Office precedenti alla 2010, si prendeva una decisione, si vedevano i risultati, eventualmente si annullava e si provava un’altra opzione.
Nella nuova versione di Office, il metodo a tentativi è ormai superato, grazie a Paste Preview: quando si incolla il contenuto, è possibile vedere in anteprima come esso apparirà, a seconda della vostra scelta relativa alla funzione incolla, rendendo molto meno probabile dover annullare un’operazione poco soddisfacente. Spostate il mouse su ciascuna opzione e vedrete l’effetto sul risultato. Quando si trova l’opzione desiderata, è sufficiente completare la scelta. Paste Preview consente anche di impostare un’opzione di incolla predefinita.
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